Privacyverklaring

University Applied Sciences respecteert uw privacy. Deze verklaring beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen.

1. Wie zijn wij?

University Applied Sciences (hierna "wij" of "ons") is een particuliere educatieve omgeving gevestigd in Amsterdam, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Gegevensbeschermingsverantwoordelijke:
University Applied Sciences
Amsterdam
1091 GH Amsterdam
privacy@universityappliedsciences.com

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze activiteiten:

  • Identificatiegegevens: Naam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit
  • Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, adres
  • Educatieve gegevens: Studieprogramma, cijfers, voortgang, diploma's
  • Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, betalingsinformatie (uitsluitend voor inschrijving)
  • Medische gegevens: Alleen met uw uitdrukkelijke toestemming (b.v. voor studiebegeleiding)
  • Website-gegevens: IP-adres, browsing-gedrag (via cookies)

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw gegevens worden verwerkt op basis van:

  • Contractuele verplichting: Uitvoering van uw studieovereenkomst
  • Wettelijke verplichting: Navolging van hoger onderwijsregels en regelgeving
  • Gerechtvaardigd belang: Veiligheid, kwaliteit en beter serviceverleening
  • Uw toestemming: Marketing, extra hulpverlening, alumni-netwerk

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

  • Studentengegevens: Gedurende de studie + 7 jaar na afstuderen (wettelijk vereist)
  • E-mailcorrespondentie: Tot beantwoording van uw vraag + 1 jaar
  • Cookies: Maximaal 13 maanden (afhankelijk van type)
  • Alumni-gegevens: Met uw toestemming, totdat u zich afmeldt

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden alleen gedeeld met:

  • Onderwijsmedewerkers: Alleen wat nodig is voor uw onderwijs
  • Nederlandse overheidsinstanties: DUO (studiefinanciering), DUE (belastingdienst)
  • Externe diensten: IT-leveranciers, accountants (onder vertrouwelijkheid)
  • Juridische verplichting: Naar verzoek van bevoegde autoriteiten
  • Niet aan derden: Uw gegevens worden nooit verkocht aan bedrijven

6. Uw rechten

U hebt de volgende rechten onder de AVG:

  • Recht van inzage: U kunt inzien welke gegevens wij over u hebben
  • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
  • Recht op vergetelheid: Onder bepaalde voorwaarden kunt u verwijdering verzoeken
  • Recht op beperking: U kunt verwerking limiteren
  • Recht op gegevensoverdracht: U kunt uw gegevens ontvangen in machineformat
  • Recht op bezwaar: Tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Om uw rechten uit te oefenen, stuur een e-mail naar privacy@universityappliedsciences.com of schrijf naar ons adres.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen:

  • Versleuteling van gevoelige gegevens (SSL/TLS)
  • Beveiligde servers en firewalls
  • Beperkte toegang tot medewerkersgegevens
  • Regelmatige veiligheidsaudits
  • Incidentresponsprotocol

8. Cookies & Tracking

Onze website gebruikt cookies. Voor details, zie ons cookiebeleid.

Soorten cookies die wij gebruiken:

  • Functioneel: Voor basiswebseitefunctionaliteit
  • Analytics: Voor het begrip van websitegebruik (Google Analytics)
  • Marketing: Alleen met expliciete toestemming

U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen.

9. Contactgegevens Data Protection Officer

Voor privacyvragen kunt u contact opnemen met:

Data Protection Officer (DPO):
dpo@universityappliedsciences.com
Privacy Team:
privacy@universityappliedsciences.com
Autoriteit Persoonsgegevens (AP):
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

10. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wij zullen u op de hoogte stellen van significante wijzigingen via e-mail of via onze website.

Laatst bijgewerkt: November 2025